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  • 作家相片未來 昕

轉換系統最常遇到的四大問題

已更新:2023年12月17日

GooDrive將與大家分享,目前常遇到的四個問題 期望讓你一開始就能夠規劃好策略,減少轉換的陣痛期


問題一:
換系統後將無法統一管理舊學員資料?

事實:通常轉換系統要做的是漸進式銜接,用三天時間了解新系統的功能架構 直覺的操作介面讓同仁能快速學習操作方式,明確定義好開始轉換的期別

更應該考慮的是,新的系統能不能幫助簡化工作流程 ? 提升工作效率、減少重複性的工作


問題二:
轉換系統成本極高,還要重新訓練員工,增加工作繁複程度,甚至可能要改變所有工作習慣?

事實:轉換成本分為財務成本、程序成本、關係成本, 為了確保GooDrive能提供永續性的服務,當員工已習慣使用一樣特定系統的細節時,重新訓練他們使用新系統,往往會遇到反彈的聲音!

GooDrive比起現有系統的操作方式,我們用第一直覺的設計方式,為使用者設計操作介面,讓你就算不太會使用電腦,也能夠快速上手!

當你決定要面對轉換的過程時,你擔憂的這些問題其實可能不會是問題


問題三:
我不需要線上報名,我喜歡現場報名和學員面對面談,我還需要轉換系統嗎?

事實:各行各業為什麼不得不開始轉型是因為關乎到生存問題了! 現在消費者會使用社群媒體、APP和各種網購,為了保有競爭力適應變化的市場, 如果你不使用你會不會流失更多學員?

GooDrive好處是能幫助你在遠端招生,搶先幫助學員完成報名 !

一個好方法,讓你報名接不完,有效曝光提高三成報名數!

你也可以在櫃台現場提供Qrcode讓學員掃描完成報名手續, 報名資料直接匯入行政後台系統,人員不需要再重複輸入系統,將可完成後續開結訓考試等監理作業


問題四:
轉型後將資料儲存在雲端安全嗎?要是遇到故障我該如何找尋支援協助?

事實:所有單機版軟體最害怕遇到的事情就是電腦故障,如果你的硬碟毀損,你可能會遺失所有學員資料


GooDrive會改變你儲存資料的方式,我們使用世界上兩大最安全的資安控管服務,不需要安裝即可開始使用 就像是Google雲端服務,你不需要擔心會因為你的電腦故障,導致Google 雲端服務故障!

您可以預約GooDrive專人諮詢,了解詳細的功能說明以及最新的優惠,我們將會免費提供一對一諮詢與實際的系統畫面展示呦!

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